Former une Oy (société à responsabilité limitée) en Finlande

Les sociétés à responsabilité limitée en Finlande

Une société à responsabilité limitée en Finlande est également connu comme osakeyhtiö (Oy), et c’ est la forme la plus habituelle une petite ou une moyenne entreprise peut prendre.

La mise en place d’un Finlande Oy est couvert par la Loi sur les compagnies, entièrement réformé en 2006. 

Depuis le 1er juillet 2019, aucun capital minimum n’est exigé ; le capital éventuel doit être déposé dans une banque avant l’enregistrement de l’entreprise.

Ouvrez une société à responsabilité limitée en Finlande

Pour établir une Oy en Finlande, un protocole d’association doit être élaboré et signé. Ce protocole comprend: la date du protocole, des informations concernant le conseil d’administration, les vérificateurs, les actionnaires, les actions, le prix des actions, le délai de paiement des parts.

Aussi à côté de l’acte constitutif de l’entrepreneur doit joindre: le nom de la société, le domicile et le type d’entreprise. Ceux-ci sont tous inclus dans les statuts.

Dans les trois mois après la signature du protocole, l’entreprise doit être inscrit au registre du commerce; sinon la mise en place de l’entreprise expire.

La structure d’une société à responsabilité limitée en Finlande

Une société à responsabilité limitée en Finlande peut être formée par une ou plusieurs personnes physiques ou morales. Tous les actionnaires ont des droits égaux dans la société, sauf le cas lorsque la différence c’est clairement stipulé dans le protocole d’association.

Un Oy en Finlande doit avoir un conseil d’administration (selon la Loi sur les sociétés), élu par l’Assemblée Générale des Actionnaires. 

Le conseil d’administration doit inclure un ou deux membres communs et au moins un adjuvant. Il est responsable de l’administration et de la disposition appropriée des opérations ainsi que pour le bon suivi de la comptabilité et de la vérification des questions financières de la société.

Un directeur général peut également être nommé par le conseil d’administration (facultatif pour une Oy privée). Dans les questions qui appartiennent à ses tâches, il a le droit de représenter la société. En outre, il est du devoir du directeur général pour voir si la comptabilité et que les questions financières sont traitées de façon fiable.

Actes prolongés ou inhabituelles (compte tenu de la portée et la nature des transactions de l’entreprise) peuvent être prises par le Directeur général seulement quand il est autorisé par le conseil d’administration.

Autres exigences pour une société à responsabilité limitée en Finlande

Aussi un audit externe peut être demandée par un actionnaire, lors de l’assemblée générale ordinaire ou à une assemblée générale où la matière est selon l’avis qui doit être abordé. Le réviseur spécial peut être un individu ou un cabinet d’audit. 

Il n’est pas obligatoire pour une société LTD finlandaise de nommer un commissaire aux comptes, sauf si plus d’un des critères suivants est dépassé: le personnel est composé de plus de trois employés, le total du bilan surmonter € 100,000; chiffre d’affaires net ou des gains appropriés surmonter € 200,000.

Comme une exigence particulière dans la mise en place d’un Oy, au moins un membre du conseil d’administration (et le directeur général) doit résider dans l’EEE, sauf autorisation du PRH. Aussi un siège finlandaise est demandé pour une société à responsabilité limitée en Finlande.

Si vous voulez créer une société à responsabilité limitée en Finlande, ne hésitez pas à contacter nos agents de formation de l’entreprise.

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